上海外貿進倉服務的詳細流程及關鍵注意事項，幫助您高效、合規地完成貨物入倉操作：
一、標準進倉流程 1. 前期準備階段 確認進倉通知單（S/O）向倉庫方獲取進倉編號、地址、時間窗口（精確到小時）、聯系人及特殊要求（如恒溫/危品倉）。
單證準備必備文件：裝箱單（注明毛凈重/體積）、商業發票、報關單（若需提前報關）、危品申報（MSDS+危包證，如適用）。 標簽與包裝外箱粘貼嘜頭（含進倉編號、品名、件數），單件超50kg貼“重型貨”標識，易碎品貼警示標。
2. 運輸與到港 訂艙與運輸整柜（FCL）：確認集裝箱號/封條號；散貨（LCL）：提供每票貨的提單號。 報關清關到港前24小時完成申報（通過報關行），確保HS編碼、申報價值準確，避免查驗延誤。
3. 進倉操作 預約入倉提前48小時郵件/系統預約，提供車牌號、司機信息、預計抵達時間。
4. 入庫確認 24小時內收取倉庫簽章的《入庫單》，核對件數、破損記錄（如有異常立即申訴）
二、關鍵注意事項（避坑指南）
? 時效與合規
1.嚴格守時遲到可能導致預約失效，產生待時費；變更時間需提前4小時通知。
2.單證一致性報關單、裝箱單、實際貨物必須“單貨相符”，品名差異＞3%可能觸發海關查驗。
3.特殊貨物要求鋰電池/化工品：需提供UN38.3、危包證，包裝符合IATA標準。
食品/化妝品：提前備案《入境貨物檢驗檢疫證明》。
包裝與標簽 禁用材質：舊木箱需有IPPC熏蒸標識，否則將被拒收。 標簽防脫落：使用強力膠粘貼嘜頭，避免運輸磨損導致信息丟失。 尺寸限制：單件尺寸＞2m³或重量＞2噸需提前申報，否則產生特殊操作費。
成本控制 堆存費預警：貨物到港后3天內免費，第4天起收費（洋山港：¥40/噸/天）。
小計費單位：部分倉庫按1立方米或500kg起算運費，小批量貨建議拼箱。
異常處理 破損/少貨：當場要求倉庫出具《異常報告》并簽字確認，24小時內郵件正式申訴。
